Project Management Office

PMO

PMO: Die zentrale Einheit für Ihr Projektmanagement

Das Aufsetzen, Durchsetzen und Etablieren von Konzepten und Methoden im Rahmen des Projektmanagements kann ab einer bestimmten Komplexität nicht mehr allein durch die Projektleitung erfolgen. Gerade bei Großprojekten und umfangreichen Programmen ist es sinnvoll, ein professionelles Project Office (PO) oder MultiProject Office (MPO) zu etablieren. Diese Einheiten gewährleisten Prozesssicherheit und entlasten die Projektleitung, sodass Sie sich auf die nicht delegierbaren Aufgaben in der Projekt- oder Programmsteuerung konzentrieren kann.

Auf organisationsübergreifender Ebene ermöglicht der Aufbau eines Project Management Office (PMO) die Etablierung einheitlicher Prozesse, Methoden und Werkzeuge für einzelne Bereiche oder das gesamte Unternehmen. Zudem werden Mitarbeitende durch systematische Schulungen, Coaching und regelmäßigen Erfahrungsaustausch auf die Leitung von Projekten vorbereitet.

Vorteile eines Project Management Office

Warum ein PMO den Unterschied macht

Zentralisierte Kontrolle und Steuerung

Ein PMO sorgt für die zentrale Überwachung und Steuerung aller Projekte und Programme innerhalb eines Unternehmens, was die Transparenz und Kontrolle erheblich erhöht.

Standardisierte Prozesse und Methoden

Durch ein PMO werden standardisierte Projektmanagementverfahren etabliert, die zu einer einheitlichen Vorgehensweise und höheren Effizienz in allen Projekten führen.

Effektives Risikomanagement

Das PMO unterstützt die systematische Identifizierung und Analyse von Risiken, um frühzeitig Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen und den Erfolg des Projekts sicherzustellen.

Unsere Leistungen im Detail

Umfassende Unterstützung durch unser Project Management Office

Ganzheitliche PMO-Einrichtung für nachhaltigen Erfolg

Aufbau und Durchführung eines Project Management Offices

Wir übernehmen den Aufbau und die Durchführung eines Project Management Offices (PMO), das auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten ist. Dies umfasst nicht nur das Multiprojekt- und Portfoliomanagement, sondern auch die Einführung und Optimierung standardisierter Projektmanagementverfahren. Diese können agile, klassische oder hybride Ansätze umfassen und werden durch bewährte Methoden und Tools unterstützt.

Standards für Effizienz und Konsistenz

Einführung einheitlicher Projektmanagementverfahren

Einheitliche Projektmanagementverfahren sind entscheidend für den Erfolg eines PMO. Wir implementieren international anerkannte Standards wie GPM/IPMA, PMI/PMBoK, Prince2, V-Modell XT und Scrum. Diese Standards helfen, eine konsistente und effiziente Projektabwicklung sicherzustellen und die Zusammenarbeit in komplexen Projektumgebungen zu fördern.

Sicherheit durch systematische Risikoanalyse

Risikomanagement im Projektportfolio

Innerhalb eines Projektportfolios oder in einem Multiprojekt- bzw. Programmkontext ist ein effektives Risikomanagement unverzichtbar. Unser PMO unterstützt Sie bei der systematischen Identifizierung und Analyse von Risiken, um frühzeitig Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen. Dies stellt sicher, dass Projekte innerhalb des Portfolios sicher und erfolgreich abgeschlossen werden.

Kollaborative Entscheidungsfindung in Echtzeit

OBEYA-Room: Der „große Raum“ für effektive Entscheidungen

Der OBEYA-Room, übersetzt „großer Raum“, ist ein Konzept, das darauf abzielt, alle relevanten Stakeholder, die mit Informationen zu einer Entscheidung beitragen können, in einem physischen oder virtuellen Raum zusammenzubringen. Durch den direkten Austausch und die gemeinsame Beratung können in diesem Setting schnelle und fundierte Entscheidungen getroffen werden. Unser PMO richtet OBEYA-Räume ein und moderiert diese, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte von der bestmöglichen Entscheidungsqualität profitieren.

Strategische Steuerung und Ausrichtung Ihrer Projekte

Projektportfolio Management

Projektportfolio Management ist ein zentraler Bestandteil unseres PMO-Angebots. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Projektportfolio so zu steuern und auszurichten, dass es optimal zu den strategischen Zielen Ihres Unternehmens passt. Durch eine systematische Priorisierung und Ressourcenverteilung sorgen wir dafür, dass Ihre Projekte effizient durchgeführt werden und den maximalen Mehrwert für Ihr Unternehmen generieren.

Know-how für Ihre Führungskräfte

Schulung und Coaching für Projektleitungen

Wir bieten Schulungen und Coachings für Projektleitungen, Project Offices und Agile Master (Scrum Master) an. Unser Ziel ist es, Ihre Führungskräfte mit den notwendigen Fähigkeiten und Werkzeugen auszustatten, um Projekte erfolgreich zu leiten und die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

Flexibilität und Expertise auf Abruf

Project Office as a Service

Unser „Project Office as a Service“ bietet Ihnen die Möglichkeit, ein MultiProject Office (MPO) ohne langfristige Bindung einzurichten. Diese Dienstleistung ist besonders im Bereich Banking und Public Sector nützlich, wo wir spezifische Anforderungen und Herausforderungen kennen und adressieren können.

Coaching und Trainings

Schulung und Coaching für Projektleitungen

Unser Ziel ist es, Ihre Führungskräfte mit den notwendigen Fähigkeiten und Werkzeugen auszustatten, um Projekte erfolgreich zu leiten und die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

Für Projektleitungen
Für Project Offices
Für Agile Master (Scrum Master)

Mehr zu Trainings und Coaching

Case Studies

Wir schreiben Erfolgsgeschichten

FAQ

Haben Sie Fragen? Wir haben die Antworten.

Möchten Sie mehr erfahren schreiben Sie uns eine e-mail an: hallo@projektkram.de

Was ist der Hauptnutzen eines PMO für mein Unternehmen?

Ein PMO bringt Struktur und Standardisierung in Ihre Projektmanagementprozesse, was zu einer verbesserten Effizienz, Konsistenz und Risikokontrolle in allen Projekten führt.

Wie lange dauert es, ein PMO aufzubauen?

Die Dauer des Aufbaus eines PMO hängt von der Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab. In der Regel kann ein grundlegendes PMO in 3 bis 6 Monaten implementiert werden, während umfangreichere Einrichtungen mehr Zeit benötigen.

Welche Standards und Methoden setzen Sie im PMO ein?

Wir setzen international anerkannte Standards wie GPM/IPMA, PMI/PMBoK, Prince2, V-Modell XT und agile Methoden wie Scrum ein, um eine effektive und konsistente Projektabwicklung zu gewährleisten.

Kann ein PMO auch für agile Projekte genutzt werden?

Ja, ein PMO kann so eingerichtet werden, dass es auch hybride und rein agile Projekte unterstützt. Wir passen die Verfahren an die spezifischen Bedürfnisse und die Projektumgebung an.